O sistema da Vensis dá retorno rapidamente. O processo de seleção de sistemas mostrou claramente que o ERP da Vensis era superior tecnicamente, em qualidade e em custo x benefício em relação às soluções encontradas em nossa região. A implantação e o treinamento foram muito rápidos, pois em menos de 3 meses estávamos operando o módulo financeiro completo. Hoje nosso gerenciamento financeiro e comercial está muito mais ágil e eficaz e o número de erros em processos diminuiu para quase zero a partir da implantação do sistema da Vensis. Nosso próximo passo é implantar o módulo de Planejamento e Controle da Produção, que será mais uma importante ferramenta de gestão fornecida pela Vensis.
Orlando Scalabrin - Gerente
A Beta Plásticos é uma indústria especializada em injeção de plásticos com ampla atuação no mercado de calçados, fabricando solados, tiras e enfeites com foco no atendimento personalizado a pedidos, desde 1993.
O mercado de calçadistas no Vale dos Sinos, região que engloba diversos municípios (como Novo Hamburgo, Estância Velha, Campo Bom, Sapiranga e outros) é um dos maiores do segmento no Brasil, caracterizado pela grande quantidade de pequenas e médias empresas que fornecem produtos para as grandes industrias do setor.
Com o crescimento, a solução então utilizada pela Beta não acompanhou as demandas operacionais da empresa, muito menos as gerenciais. Informações importantes levavam muito tempo para serem levantadas ou não existiam, dificultando e atrasando a tomada de decisões importantes. Muitas informações dependiam de planilhas e instrumentos paralelos de gestão, gerando duplicação e inconsistências de informação e de processo.
Nesse contexto a empresa decidiu implementar um sistema ERP e, após um processo de seleção com várias empresas, o Vensis ERP foi escolhido.
A Vensis foi escolhida, além do excelente custo x benefício da solução e dos serviços, pela competência técnica e em gestão demonstradas pela equipe. Também pesou o respaldo de mercado da Vensis, já com experiência em industrias plásticas. O case Poliagro foi modelo para o sucesso deste projeto.
Foram implementados inicialmente os processos faturamento e financeiro. Logo os resultados já se mostraram. Melhorias nos processos e informações instantâneas nunca antes efetivamente conhecidas vieram à tona. Em seguida o foco foi produto: engenharia de produtos, custos e planejamento e controle da produção. Com o Vensis ERP foram eliminados erros e retrabalhos em alguns processos e foram automatizados outros, o que aumentou o desempenho geral da empresa, inclusive com redução de custos em função da eliminação de desperdícios de recursos materiais e de tempo. O relacionamento com clientes e mercado também obteve ganhos em função de respostas imediatas às consultas comerciais e sobre os pedidos em andamento.
Hoje a Beta possui todas as informações necessárias ao monitoramento dos processos, sendo a diretoria abastecida com informações para análise do desempenho comercial, gestão de custos e muito mais.